2. Részvételi feltételek magánszemély részvényes meghatalmazott útján történő képviselete esetén

2.1 Alapfeltétel a részvényes részvénykönyvi bejegyzése. A részvénytulajdonosok részvénykönyvi bejegyzéséről az értékpapír-számlavezetők a részvényes megbízása alapján kötelesek gondoskodni. Amennyiben a részvényes nem biztos abban, hogy számlavezetője a bejegyzést automatikusan kezdeményezi, javasoljuk, írásban kérje ezt tőle. A tulajdonosi megfeleltetés fordulónapja 2018. április 3. Az értékpapír-számlavezetőknek adott megbízás határidejéről az értékpapír-számlavezetők adnak felvilágosítást a részvénytulajdonosoknak.

2.2 Minden részvényesnek nyilatkoznia kell arról, hogy birtokában tartja-e a társaság részvényeinek legalább 2%-át

Az Alapszabály 8.6 pontja szerint: „A közgyűlést megelőző részvénykönyv-lezáráshoz kapcsolódó tulajdonosi megfeleltetés esetén a részvénykönyvbe való bejegyzéshez a részvényes köteles nyilatkozni arról, hogy ő maga vagy ő maga és a vele azonos csoporthoz tartozó részvényes, amint ezt a 10.1.1. és 10.1.2. pontok tartalmazzák, azon részvényekkel együtt, amelyek vonatkozásában a bejegyzést kéri, tulajdonában tartja-e a Társaság részvényeinek legalább 2%-át.”

• A személyes adatoknak (név, lakcím) meg kell egyeznie a tulajdonosi megfeleltetésnél leadott adatokkal, azaz az értékpapír számlavezetőnél nyilvántartott adatokkal.
• A nyilatkozatot a MOL Nyrt. Befektetői kapcsolatok részére, az 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. címre kell eljuttatni.
• Az ún. 2%-os nyilatkozat a részvénykönyvbe való bejegyzés feltétele, illetve a részvényes szavazati joga felfüggesztésre kerülhet az Alapszabály 8.6. pontjában foglalt követelmények elmulasztása vagy hiányos teljesítése esetén.
• A MOL Nyrt. Alapszabálya által előírt, a MOL Nyrt. részére történő, fentiek szerinti nyilatkozattételi kötelezettség teljesítése nem érinti a részvényesek befolyásszerzésének jogszabály által előírt bejelentési és közzétételi kötelezettségét.

2.3 Meghatalmazás formai és egyéb követelményei

• A meghatalmazással szemben támasztott alapkövetelmény, hogy a meghatalmazás egy közgyűlésre vagy meghatározott időre, de legfeljebb tizenkét hónapra szólhat, és azt közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.
• Amennyiben a meghatalmazó magánszemély, a belföldön kiállított meghatalmazást elegendő két tanúval vagy közjegyzővel hitelesíttetni.
• Amennyiben a meghatalmazást külföldön állították ki, figyelembe kell venni a Magyarország és a kiállítás helye szerinti ország között életben lévő nemzetközi egyezmény vonatkozó rendelkezéseit (például: a meghatalmazást a kiállítás helye szerint illetékes magyar külképviseleti hatósággal kell hitelesíttetni, vagy közjegyző előtt aláírni és hitelesítési záradékkal („Apostille”) ellátni).
• Amennyiben a meghatalmazást nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• Amennyiben a meghatalmazott jogi személy, a meghatalmazásban szerepeltetni kell a jogi személy nevében eljáró természetes személy nevét is, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a jogi személy önálló képviseletére. Ezen utóbbi esetben a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát is igazolni kell a közgyűlésen közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal. Amennyiben a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumot nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• A következő linken megtalálja a társaságunk által ajánlott meghatalmazás formátumokat.

2.4 Meghatalmazotti regisztráció a közgyűlés helyszínén

• A meghatalmazottnak időben kell érkeznie a regisztrációra, és megfelelő személyazonosító okmányokkal kell igazolnia magát. Ezen felül az előző pontban meghatározott feltételeknek megfelelő eredeti meghatalmazást kell benyújtania.

Regisztráció: 2018. április 12. 8.00-9.30 óráig

3. Részvételi feltételek magánszemély részvényes formanyomtatványon (proxy-card) keresztül történő képviselete esetén

3.1 Alapfeltétel a részvények részvénykönyvi bejegyzése. A részvénytulajdonosok részvénykönyvi bejegyzéséről az értékpapír-számlavezetők a részvényes megbízása alapján kötelesek gondoskodni. Amennyiben a részvényes nem biztos abban, hogy számlavezetője a bejegyzést automatikusan kezdeményezi, javasoljuk, írásban kérje ezt tőle. A tulajdonosi megfeleltetés fordulónapja 2018. április 3. Az értékpapír-számlavezetőknek adott megbízás határidejéről az értékpapír-számlavezetők adnak felvilágosítást a részvénytulajdonosoknak.

3.2 Minden részvényesnek nyilatkoznia kell arról, hogy birtokában tartja-e a társaság részvényeinek legalább 2%-át

Az Alapszabály 8.6 pontja szerint: „A közgyűlést megelőző részvénykönyv-lezáráshoz kapcsolódó tulajdonosi megfeleltetés esetén a részvénykönyvbe való bejegyzéshez a részvényes köteles nyilatkozni arról, hogy ő maga vagy ő maga és a vele azonos csoporthoz tartozó részvényes, amint ezt a 10.1.1. és 10.1.2. pontok tartalmazzák, azon részvényekkel együtt, amelyek vonatkozásában a bejegyzést kéri, tulajdonában tartja-e a Társaság részvényeinek legalább 2%-át.”

• A személyes adatoknak (név, lakcím) meg kell egyeznie a tulajdonosi megfeleltetésnél leadott adatokkal, azaz az értékpapír számlavezetőnél nyilvántartott adatokkal.
• A nyilatkozatot a MOL Nyrt. Befektetői kapcsolatok részére, az 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. címre kell eljuttatni.
• Az ún. 2%-os nyilatkozat a részvénykönyvbe való bejegyzés feltétele, illetve a részvényes szavazati joga felfüggesztésre kerülhet az Alapszabály 8.6. pontjában foglalt követelmények elmulasztása vagy hiányos teljesítése esetén.
• A MOL Nyrt. Alapszabálya által előírt, a MOL Nyrt. részére történő, fentiek szerinti nyilatkozattételi kötelezettség teljesítése nem érinti a részvényesek befolyásszerzésének jogszabály által előírt bejelentési és közzétételi kötelezettségét.

3.3 Amennyiben formanyomtatványon keresztül kíván képviseleti meghatalmazást adni, erre vonatkozó igényét legkésőbb 2018. április 11-ig jeleznie kell a MOL Nyrt. Befektetői Kapcsolatok szervezete részére írásban (postacím: 1117 Budapest, Október huszonharmadika u. 18.) vagy e-mailben az Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre. A kérésnek tartalmaznia kell a részvényes pontos nevét és címét (postai vagy e-mail), amelyre a formanyomtatvány küldhető részére. Ha a részvényes megkapta a formanyomtatványt, azt az alábbiak szerint kell kitöltenie:

• először a részvényes adataira vonatkozó részt kell kitölteni (név, lakcím). A személyes adatoknak (név, lakcím) meg kell egyeznie a tulajdonosi megfeleltetésnél leadott adatokkal, azaz az értékpapír számlavezetőnél nyilvántartott adatokkal.
• a következő rész a meghatalmazott adataira vonatkozik. Lehetőség van arra, hogy a részvényes a MOL által erre kijelölt személyt hatalmazza meg, vagy a részvényes más, általa választott személyt is megjelölhet meghatalmazottként. Ez utóbbi esetben át kell húzni a társaság által delegált személy nevét, és a kipontozott helyen fel kell tüntetni a részvényes által választott személy nevét, címét és személyi igazolványának számát. Ebben az esetben a formanyomtatványt ezen meghatalmazottnak kell eljuttatni, és a részvényesnek kell meggyőződnie arról, hogy az általa választott személy elvállalja-e a képviseletét.
• a felsorolt határozati javaslatok alatt található négyzetekben X jel használatával kell a szavazati instrukciókat megadni (Igen/Nem/Tartózkodás). Amennyiben a formanyomtatvány nem tartalmaz szavazati instrukciókat, a meghatalmazott a társaság igazgatóságának javaslata szerint szavaz.
• a szavazati instrukciók megadását követően dátummal és aláírással kell ellátni a dokumentumot.
• A formanyomtatványon adott meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.
• Amennyiben a formanyomtatványt kiállító személy magánszemély és a dokumentumot Magyarországon állították ki, elegendő két tanúval vagy közjegyzővel hitelesíttetni azt.
• Amennyiben a formanyomtatványt külföldön állították ki, figyelembe kell venni a Magyarország és a kiállítás helye szerinti ország között életben lévő nemzetközi egyezmény vonatkozó rendelkezéseit (például: a formanyomtatványt a kiállítás helye szerint illetékes magyar külképviseleti hatósággal kell hitelesíttetni, vagy közjegyző előtt aláírni és hitelesítési záradékkal („Apostille”) ellátni).
• Amennyiben a meghatalmazott jogi személy, a meghatalmazásban szerepeltetni kell a jogi személy nevében eljáró természetes személy nevét is, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a jogi személy önálló képviseletére. Ezen utóbbi esetben a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát is igazolni kell a közgyűlésen közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal. Amennyiben a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumot nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.

A kitöltött és aláírt formanyomtatványt el kell juttatni a MOL Nyrt. Befektetői Kapcsolatok szervezete részére (postacím: 1117 Budapest, Október huszonharmadika u. 18.) legkésőbb 2018. április 11-ig.

4. Részvételi feltételek jogi személy részvényes törvényes képviselő valamint meghatalmazott útján történő képviselete esetén

4.1 Alapfeltétel a részvények részvénykönyvi bejegyzése. A részvénytulajdonosok részvénykönyvi bejegyzéséről az értékpapír-számlavezetők a részvényes megbízása alapján kötelesek gondoskodni. Amennyiben a részvényes nem biztos abban, hogy számlavezetője a bejegyzést automatikusan kezdeményezi, javasoljuk, írásban kérje ezt tőle. A tulajdonosi megfeleltetés fordulónapja 2018. április 3. Az értékpapír-számlavezetőknek adott megbízás határidejéről az értékpapír-számlavezetők adnak felvilágosítást a részvénytulajdonosoknak.

4.2 Minden részvényesnek nyilatkoznia kell arról, hogy birtokában tartja-e a társaság részvényeinek legalább 2%-át:

Az Alapszabály 8.6 pontja szerint: „A közgyűlést megelőző részvénykönyv-lezáráshoz kapcsolódó tulajdonosi megfeleltetés esetén a részvénykönyvbe való bejegyzéshez a részvényes köteles nyilatkozni arról, hogy ő maga vagy ő maga és a vele azonos csoporthoz tartozó részvényes, amint ezt a 10.1.1. és 10.1.2. pontok tartalmazzák, azon részvényekkel együtt, amelyek vonatkozásában a bejegyzést kéri, tulajdonában tartja-e a Társaság részvényeinek legalább 2%-át.”

• A nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni.
• A részvényes adatainak (cégnév, székhely) meg kell egyeznie a tulajdonosi megfeleltetésnél leadott adatokkal, azaz az értékpapír számlavezetőnél nyilvántartott adatokkal.
• A nyilatkozatot a MOL Nyrt. Befektetői kapcsolatok részére, az 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. címre kell eljuttatni.
• Az ún. 2%-os nyilatkozat a részvénykönyvbe való bejegyzés feltétele, illetve a részvényes szavazati joga felfüggesztésre kerülhet az Alapszabály 8.6. pontjában foglalt követelmények elmulasztása vagy hiányos teljesítése esetén.
• A MOL Nyrt. Alapszabálya által előírt, a MOL Nyrt. részére történő, fentiek szerinti nyilatkozattételi kötelezettség teljesítése nem érinti a részvényesek befolyásszerzésének jogszabály által előírt bejelentési és közzétételi kötelezettségét.

4.3 Meghatalmazás formai és egyéb követelményei

• Amennyiben a részvényes jogi személy, a részvényest képviselő magánszemélynek a saját nevére kiállított, cégszerűen aláírt meghatalmazással kell érkeznie a regisztrációhoz, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a jogi személy önálló képviseletére. Mindkét esetben közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal kell igazolni a meghatalmazást aláíró személy(ek) vagy a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát.
• A meghatalmazással szemben támasztott alapkövetelmény, hogy a meghatalmazás egy közgyűlésre vagy meghatározott időre, de legfeljebb tizenkét hónapra szólhat, és azt közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.
• Amennyiben a meghatalmazást külföldön állították ki, figyelembe kell venni a Magyarország és a kiállítás helye szerinti ország között életben lévő nemzetközi egyezmény vonatkozó rendelkezéseit (például: a meghatalmazást a kiállítás helye szerint illetékes magyar külképviseleti hatósággal kell hitelesíttetni, vagy közjegyző előtt aláírni és hitelesítési záradékkal („Apostille”) ellátni).
• Amennyiben a meghatalmazást nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• Amennyiben a meghatalmazott jogi személy, a meghatalmazásban szerepeltetni kell a jogi személy nevében eljáró természetes személy nevét is, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a jogi személy önálló képviseletére. Ezen utóbbi esetben a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát is igazolni kell a közgyűlésen közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal. Amennyiben a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumot nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• A következő linken megtalálja a társaságunk által ajánlott meghatalmazás formátumokat.

4.4 4.4 Meghatalmazotti regisztráció a közgyűlés helyszínén

• A meghatalmazottnak időben kell érkeznie a regisztrációra, és megfelelő személyazonosító okmányokkal kell igazolnia magát. Ezen felül az előző pontban meghatározott feltételeknek megfelelő eredeti meghatalmazást kell benyújtania.

Regisztráció: 2018. április 12. 8.00-9.30 óráig

5. Részvételi feltételek jogi személy részvényes formanyomtatványon (proxy-card) keresztül történő képviselete esetén

5.1 Alapfeltétel a részvények részvénykönyvi bejegyzése. A részvénytulajdonosok részvénykönyvi bejegyzéséről az értékpapír-számlavezetők a részvényes megbízása alapján kötelesek gondoskodni. Amennyiben a részvényes nem biztos abban, hogy számlavezetője a bejegyzést automatikusan kezdeményezi, javasoljuk, írásban kérje ezt tőle. A tulajdonosi megfeleltetés fordulónapja 2018. április 3. Az értékpapír-számlavezetőknek adott megbízás határidejéről az értékpapír-számlavezetők adnak felvilágosítást a részvénytulajdonosoknak.

5.2 Minden részvényesnek nyilatkoznia kell arról, hogy birtokában tartja-e a társaság részvényeinek legalább 2%-át

Az Alapszabály 8.6 pontja szerint: „A közgyűlést megelőző részvénykönyv-lezáráshoz kapcsolódó tulajdonosi megfeleltetés esetén a részvénykönyvbe való bejegyzéshez a részvényes köteles nyilatkozni arról, hogy ő maga vagy ő maga és a vele azonos csoporthoz tartozó részvényes, amint ezt a 10.1.1. és 10.1.2. pontok tartalmazzák, azon részvényekkel együtt, amelyek vonatkozásában a bejegyzést kéri, tulajdonában tartja-e a Társaság részvényeinek legalább 2%-át.”

• A nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni.
• A részvényes adatainak (cégnév, székhely) meg kell egyeznie a tulajdonosi megfeleltetésnél leadott adatokkal, azaz az értékpapír számlavezetőnél nyilvántartott adatokkal.
• A nyilatkozatot a MOL Nyrt. Befektetői kapcsolatok részére, az 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. címre kell eljuttatni.
• Az ún. 2%-os nyilatkozat a részvénykönyvbe való bejegyzés feltétele, illetve a részvényes szavazati joga felfüggesztésre kerülhet az Alapszabály 8.6. pontjában foglalt követelmények elmulasztása vagy hiányos teljesítése esetén.
• A MOL Nyrt. Alapszabálya által előírt, a MOL Nyrt. részére történő, fentiek szerinti nyilatkozattételi kötelezettség teljesítése nem érinti a részvényesek befolyásszerzésének jogszabály által előírt bejelentési és közzétételi kötelezettségét.

5.3 Amennyiben formanyomtatványon keresztül kíván képviseleti meghatalmazást adni, erre vonatkozó igényét legkésőbb 2018. április 11-ig jeleznie kell a MOL Nyrt. Befektetői Kapcsolatok szervezete részére írásban (postacím: 1117 Budapest, Október huszonharmadika u. 18.) vagy e-mailben az Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre. A kérésnek tartalmaznia kell a részvényes pontos nevét és címét (postai vagy e-mail), amelyre a formanyomtatvány küldhető részére. Ha a részvényes megkapta formanyomtatványt, az alábbiak szerint kell kitöltenie:

• Először a részvényes adataira vonatkozó részt kell kitölteni (részvényes cégneve, székhelye, a meghatalmazást aláíró képviselő neve). Ezen részvényesi adatoknak meg kell egyezniük a tulajdonosi megfeleltetésnél leadott adatokkal, azaz az értékpapír számlavezetőnél nyilvántartott adatokkal.
• A következő rész a meghatalmazott adataira vonatkozik. Lehetőség van arra, hogy a részvényes a MOL által erre kijelölt személyt hatalmazza meg, vagy a részvényes más, általa választott személyt is megjelölhet meghatalmazottként. Ez utóbbi esetben át kell húzni a társaság által delegált személy nevét, és a kipontozott helyen fel kell tüntetni részvényes által választott személy nevét, címét és személyi igazolványának számát. Ebben az esetben a formanyomtatványt ezen meghatalmazottnak kell eljuttatni, és a részvényesnek kell meggyőződnie arról, hogy az általa választott személy elvállalja-e képviseletét.
• A felsorolt határozati javaslatok alatt található négyzetekben X jel használatával kell a szavazati instrukciókat megadni (Igen/Nem/Tartózkodás). Amennyiben a formanyomtatvány nem tartalmaz szavazati instrukciókat, a meghatalmazott a társaság igazgatóságának javaslata szerint szavaz.
• A szavazati instrukciók megadását követően dátummal és cégszerű aláírással kell ellátni a dokumentumot.
• A formanyomtatványon adott meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.
• A meghatalmazást aláíró személy(ek) képviseleti jogosultságát közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal kell igazolni. Amennyiben a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumot nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• Amennyiben a meghatalmazást külföldön állították ki, figyelembe kell venni a Magyarország és a kiállítás helye szerinti ország között életben lévő nemzetközi egyezmény vonatkozó rendelkezéseit. például: a meghatalmazást a kiállítás helye szerint illetékes magyar külképviseleti hatósággal kell hitelesíttetni, vagy közjegyző előtt aláírni és hitelesítési záradékkal („Apostille”) ellátni).
• Amennyiben a meghatalmazott jogi személy, a meghatalmazásban szerepeltetni kell a jogi személy nevében eljáró természetes személy nevét is, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a jogi személy önálló képviseletére. Ezen utóbbi esetben a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát is igazolni kell a közgyűlésen közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal. Amennyiben a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumot nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.

A kitöltött és aláírt formanyomtatványt el kell juttatni a MOL Nyrt. Befektetői Kapcsolatok szervezete részére (postacím: 1117 Budapest, Október huszonharmadika u. 18.) legkésőbb 2018. április 11-ig.

6. Részvényesi meghatalmazotton (Nominee) keresztül történő szavazás feltételei

6.1 Részvényesi meghatalmazotton ( a továbbiakban Nominee) keresztül történő szavazáshoz is szükség van a részvénykönyvi bejegyzés kérésére, melyet a részvényesi meghatalmazott a részvényes megbízása alapján kezdeményezhet a részvényes és a Nominee között fennálló szerződésben foglaltak szerint. A tulajdonosi megfeleltetés fordulónapja 2018. április 3.

6.2 Minden részvényesnek, így a Nominee mögött álló részvényesnek is nyilatkoznia kell arról, hogy birtokában tartja-e a társaság részvényeinek legalább 2%-át:

Az Alapszabály 8.6 pontja szerint: „A közgyűlést megelőző részvénykönyv-lezáráshoz kapcsolódó tulajdonosi megfeleltetés esetén a részvénykönyvbe való bejegyzéshez a részvényes köteles nyilatkozni arról, hogy ő maga vagy ő maga és a vele azonos csoporthoz tartozó részvényes, amint ezt a 10.1.1. és 10.1.2. pontok tartalmazzák, azon részvényekkel együtt, amelyek vonatkozásában a bejegyzést kéri, tulajdonában tartja-e a Társaság részvényeinek legalább 2%-át.”

• Amennyiben a részvényes jogi személy, a nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni.
• A nyilatkozatot a MOL Nyrt. Befektetői kapcsolatok részére, az 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. címre kell eljuttatni.
• Az ún. 2%-os nyilatkozat a részvénykönyvbe való bejegyzés feltétele, illetve a részvényes szavazati joga felfüggesztésre kerülhet az Alapszabály 8.6. pontjában foglalt követelmények elmulasztása vagy hiányos teljesítése esetén.
• A MOL Nyrt. Alapszabálya által előírt, a MOL Nyrt. részére történő, fentiek szerinti nyilatkozattételi kötelezettség teljesítése nem érinti a részvényesek befolyásszerzésének jogszabály által előírt bejelentési és közzétételi kötelezettségét.

6.3 Nincs szükség arra, hogy a részvényes külön, a közgyűlésen való részvételre vonatkozó meghatalmazást állítson ki a Nominee részére, mivel a Nominee közvetlenül bejegyzésre kerül a közgyűlési részvénykönyvbe.

6.4 A részvényesi meghatalmazott (Nominee) által kiállított meghatalmazás formai és egyéb követelményei

• A Nominee-t meghatalmazás alapján képviselő személynek a saját nevére kiállított, aláírt meghatalmazással kell érkeznie a regisztrációhoz, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a Nominee önálló képviseletére. Mindkét esetben közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal kell igazolni a meghatalmazást aláíró személy(ek) vagy a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát.
• A meghatalmazással szemben támasztott alapkövetelmény, hogy a meghatalmazás egy közgyűlésre vagy meghatározott időre, de legfeljebb tizenkét hónapra szólhat, és azt közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.
• Amennyiben a meghatalmazást külföldön állították ki, figyelembe kell venni a Magyarország és a kiállítás helye szerinti ország között életben lévő nemzetközi egyezmény vonatkozó rendelkezéseit (például: a meghatalmazást vagy a kiállítás helye szerint illetékes magyar külképviseleti hatósággal kell hitelesíttetni, vagy közjegyző előtt aláírni és hitelesítési záradékkal („Apostille”) ellátni).
• Amennyiben a meghatalmazást nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• Amennyiben a meghatalmazott jogi személy, a meghatalmazásban szerepeltetni kell a jogi személy nevében eljáró természetes személy nevét is, kivéve, ha a képviseletet ellátó személy egyébként is jogosult a jogi személy önálló képviseletére. Ezen utóbbi esetben a jogi személy nevében eljáró magánszemély képviseleti jogosultságát is igazolni kell a közgyűlésen közhitelű nyilvántartás által kibocsátott eredeti dokumentummal (pl. cégkivonat) vagy közjegyzői nyilatkozattal. Amennyiben a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumot nem magyar nyelven állították ki, arról hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
• A következő linken megtalálja a társaságunk által ajánlott meghatalmazás formátumokat.

6.5 Meghatalmazotti regisztráció a közgyűlés helyszínén

• A meghatalmazottnak időben kell érkeznie, a regisztrációra, és megfelelő személyazonosító okmányokkal kell igazolnia magát. Ezen felül az előző pontban meghatározott feltételeknek megfelelő eredeti meghatalmazást kell benyújtania.
• Regisztráció: 2018. április 12. 8.00-9.30 óráig