Tájékoztató E-számla bevezetésről

Tisztelt Üzleti Partnerünk!

A MOL-csoport hosszú távú vállalati stratégiájának egyik fő célkitűzése, hogy valamennyi beszállítójától elektronikus úton fogadja a beérkező számlákat, mellyel biztosíthatóvá válik, hogy a számlák késedelem és hiba nélkül kerülnek feldolgozásra és kifizetésre.

Jelenleg az Önök által kiállított számlák papíralapon, manuális feldolgozással kerülnek a rendszerünkbe (akár papíron, akár e-mailben (pdf) formátum érkezik) és csak ezt követően kezdődhet el a bizonylatok tényleges ellenőrzése és feldolgozása. Az informatika fejlődése egyre szélesebb körű lehetőségeket biztosít minden cég számára a működési folyamatainak automatizálására, így a MOL-csoport számára is célkitűzés, hogy fokozottabban kihasználja a modern kor technikájában rejlő előnyöket.

2022-ben is a MOL Magyarország kiemelt projektként kezeli az E-számla bevezetést. Ennek keretein belül fokozatosan szeretnénk bevonni beszállítóinkat az elektronikus számlázásba. Azért, hogy az üzleti partnereink által kibocsátott sokféle számlatípust egységes módon tudjuk kezelni, külső szolgáltató támogatását vesszük igénybe, és az elektronikus számlákat a First Businesspost Kft. rendszerén keresztül fogadjuk. A First Businesspost Kft. képes valamennyi üzleti partner által a szolgáltató részére elektronikusan átadott adatból – az Áfa tv. 160.§ (1) szerinti megbízás alapján – az elektronikus számlát előállítani (2000. évi C. tv-nek és az ÁFA tv. 174-175.§-nak megfelelően) és továbbítani egységes, a MOL-csoport számára feldolgozható formátumban.

Amennyiben cége már képes az elektronikus-számla kibocsátásra, a First Businesspost Kft-n keresztül költségmentesen juttathatják el számláikat a MOL Csoport részére.

Amennyiben Ön még nem tud elektronikus számlát küldeni, úgy ajánljuk figyelmébe a First Businesspost e-számla megoldását, amely automatikusan illeszkedik a meglévő számlázó programjához. Az ilyen módon történő számlaküldés jelentős megtakarítást eredményez a papíralapú számlaküldéssel szemben, és akár az összes vevője felé használhatja.

Az e-számla küldéssel optimalizálhatják az adminisztrációs folyamataikat, hiszen a számla elküldéséhez szükséges kezelési idő és a postai átfutási idő területén jelentős megtakarításaik jelentkeznek.

Az E-számlázásra való átállással kapcsolatosan folyamatosan tájékoztatjuk beszállítóinkat. A MOL Csoport és a First Businesspost Kft. csapata szorosan együttműködve dolgozik azon, hogy az átállás a lehető legkevesebb fennakadással járjon.

Hiszünk abban, hogy az elektronikus számlázásra való átállás hosszú távon optimalizált és hatékony számlázási és fizetési folyamatokat von maga után.